Офис-менеджер

Компания VIDI предлагает приобщиться к своей команде талантливым и целеустремленным работникам, желающим построить свою карьеру и добиться успеха в динамично развивающейся компании!

Приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера

Пожелания к кандидату:

• полное высшее образование;
• желаемый опыт работы на аналогичной должности;
• стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, внимательность.

Основные обязанности:

• подготовка нормативно-распорядительных документов;
• координирование корпоративной мобильной связи;
• работа с корреспонденцией – входная и выходная; отправка через почту и курьеров;
• работа с первой документацией (передача счетов на оплату (1С, ЭДО), контроль за поступлением и передачей от контрагентов документов в бухгалтерию);
• организация совещаний и фиксация результатов проведения;
• контроль за выполнением поставленных задач;
• заказ канцелярии, услуг такси, курьерской доставки;
• оформление командировок (подготовка необходимых документов, бронирование гостиниц, при необходимости);
• работа с документами - подготовка документов по запросу;
• отдельные поручения руководителей и Дирекции;
• решение других текущих административных (организационных) вопросов.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• официальная заработная плата;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• медицинское страхование за счет Компании;
• корпоративная академия; учебный портал;
• работа в команде профессионалов;
• скидки на питание;
• скидки сотрудникам на товары и услуги;
• социальные мероприятия для детей сотрудников;
• экскурсии, мастер-классы.